So wählen Sie ein LMS-Lernmanagementsystem, das skaliert

Die Auswahl eines LMS-Lernmanagementsystems, das mit Ihrem Unternehmen skaliert, ist ein Muss, insbesondere in der sich schnell entwickelnden Geschäftswelt von heute. Das richtige LMS sollte nicht nur Ihre aktuellen Schulungsanforderungen erfüllen, sondern sich auch an zukünftiges Wachstum, sich ändernde Lernmethoden und wachsende Inhaltsbibliotheken anpassen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, die richtige Wahl zu treffen und sicherzustellen, dass Ihre Investition weiterhin einen Mehrwert bietet, während sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt.

Die Bedeutung eines skalierbaren LMS verstehen

Ein skalierbares LMS ist ein LMS, das eine steigende Anzahl von Benutzern, Kursen und Daten ohne Leistungseinbußen oder einen Anstieg des Verwaltungsaufwands bewältigen kann. Die Wahl eines LMS, das nicht skaliert, kann zu einer Reihe von Problemen führen, darunter:

• Leistungsengpässe: Langsame Ladezeiten und Systemabstürze können Lernende und Administratoren gleichermaßen frustrieren, was zu einem Rückgang des Engagements und der Produktivität führt.
• Erhöhte Kosten: Wenn Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie möglicherweise Ihre Hard- oder Software aufrüsten, um die erhöhte Last zu bewältigen, was zu unerwarteten Ausgaben führt.
• Eingeschränkte Funktionalität: Ein nicht skalierbares LMS kann möglicherweise keine neuen Funktionen oder Integrationen unterstützen, was Ihre Fähigkeit zur Bereitstellung innovativer Schulungsprogramme behindert.
• Administrativer Aufwand: Die Verwaltung eines nicht skalierbaren LMS kann zeitaufwändig und komplex sein und erfordert erhebliche manuelle Anstrengungen.

Laut einem Bericht von Towards Maturity sehen Unternehmen, die in skalierbare Lerntechnologien investieren, mit größerer Wahrscheinlichkeit positive Auswirkungen auf die Geschäftsleistung. Towards Maturity stellte fest, dass diese Unternehmen besser in der Lage waren, sich an veränderte Geschäftsanforderungen anzupassen, die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu verbessern und Innovationen voranzutreiben.

Wichtige Funktionen, auf die Sie in einem skalierbaren LMS achten sollten

Berücksichtigen Sie bei der Bewertung von LMS-Lösungen die folgenden Funktionen, um die Skalierbarkeit sicherzustellen:

• Cloudbasierte Architektur: Cloudbasierte LMS-Lösungen bieten eine inhärente Skalierbarkeit, da sie problemlos erhöhtes Datenverkehrs- und Datenspeichervolumen bewältigen können, ohne dass zusätzliche Hard- oder Software erforderlich ist. Cloud-Lösungen bieten im Vergleich zu On-Premise-Systemen oft auch eine bessere Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit.
• Flexible Preisgestaltung: Suchen Sie nach einem LMS, das flexible Preispläne bietet, die auf den Wachstumskurs Ihres Unternehmens abgestimmt sind. Einige Anbieter bieten gestaffelte Preise basierend auf der Anzahl der Benutzer, Kurse oder des Speicherplatzes an, sodass Sie nur für das bezahlen, was Sie benötigen.
• Unterstützung für Content Delivery Network (CDN): Ein CDN kann dazu beitragen, die Leistung Ihres LMS zu verbessern, indem Inhalte auf Servern zwischengespeichert werden, die sich auf der ganzen Welt befinden. Dies stellt sicher, dass Lernende schnell und zuverlässig auf Inhalte zugreifen können, unabhängig von ihrem Standort.
• API-Integrationen: Ein LMS mit robusten API-Integrationen kann sich mit anderen Geschäftssystemen wie HRIS-, CRM- und ERP-Plattformen verbinden. Auf diese Weise können Sie die Datenübertragung automatisieren, Arbeitsabläufe rationalisieren und einen ganzheitlichen Überblick über die Talententwicklungsbemühungen Ihres Unternehmens erhalten.
• Unterstützung für mobiles Lernen: Angesichts der zunehmenden Beliebtheit mobiler Geräte ist es wichtig, ein LMS zu wählen, das mobiles Lernen unterstützt. Auf diese Weise können Lernende unterwegs auf Inhalte zugreifen, was das Engagement und die Wissensspeicherung verbessert.
• Mandantenfähigkeit: Diese Funktion ist entscheidend, wenn Sie Schulungen für externe Zielgruppen wie Kunden oder Partner anbieten möchten. Mit der Mandantenfähigkeit können Sie separate Lernportale für jede Zielgruppe erstellen und so den Datenschutz und die Sicherheit gewährleisten.
• Automatisierungsfunktionen: Achten Sie auf Funktionen, die Verwaltungsaufgaben wie Benutzerregistrierung, Kurszuweisung und Berichterstellung automatisieren. Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand und gewährleistet Konsistenz in Ihren Schulungsprozessen.

Vergleich von skalierbaren LMS-Lösungen

Betrachten wir einige LMS-Plattformen, die für ihre Skalierbarkeit und ihren Funktionsumfang bekannt sind, und vergleichen wir sie anhand wichtiger Kriterien:

Funktion	One Course	TalentLMS	Docebo
Preisgestaltung	Kostenloses Abonnement, kostenpflichtige Abonnements	Kostenpflichtige Abonnements, pro Benutzer	Kostenpflichtige Abonnements, aktive Benutzer
Benutzerbewertung	4.8/5 Sterne	4.5/5 Sterne	4.3/5 Sterne
Skalierbarkeit	Cloudbasiert, flexibel	Cloudbasiert, skalierbar	Cloudbasiert, Unternehmen
Mobiles Lernen	Ja	Ja	Ja
API-Integrationen	Ja	Ja	Ja
SCORM-Unterstützung	Ja	Ja	Ja
Kostenlose Testversion	Ja (Kostenloses Abonnement)	Ja	Ja

• One Course: Mit einer Bewertung von 4.8/5 Sternen bietet One Course eine cloudbasierte Lösung mit einem kostenlosen Abonnement, die sie für kleinere Teams zugänglich macht und gleichzeitig skaliert, um die Anforderungen größerer Unternehmen zu erfüllen. Es unterstützt wichtige Funktionen wie SCORM-Export und mobiles Lernen.
• TalentLMS: TalentLMS ist aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit eine beliebte Wahl. Es verwendet ein Preismodell pro Benutzer und hat eine Benutzerbewertung von 4.5/5 Sternen. Es ist bekannt für seine unkomplizierte Benutzeroberfläche und seinen umfassenden Funktionsumfang.
• Docebo: Docebo ist ein LMS der Enterprise-Klasse, das für große Unternehmen mit komplexen Schulungsanforderungen entwickelt wurde. Die Preise richten sich nach den aktiven Benutzern und haben eine Benutzerbewertung von 4.3/5 Sternen. Es bietet erweiterte Funktionen wie KI-gestütztes Lernen und personalisierte Lernpfade.

Berücksichtigen Sie bei der Wahl zwischen diesen Optionen die Größe Ihres Unternehmens, Ihr Budget und Ihre spezifischen Schulungsanforderungen. Wenn Sie eine einfache, erschwingliche Lösung benötigen, sind One Course oder TalentLMS möglicherweise gut geeignet. Wenn Sie eine robustere Lösung der Enterprise-Klasse benötigen, ist Docebo möglicherweise die bessere Wahl.

Die Bedürfnisse Ihres Unternehmens verstehen

Bevor Sie ein LMS auswählen, nehmen Sie sich die Zeit, die aktuellen und zukünftigen Schulungsbedürfnisse Ihres Unternehmens zu verstehen. Berücksichtigen Sie die folgenden Faktoren:

• Anzahl der Benutzer: Wie viele Lernende werden das LMS nutzen? Wird diese Zahl im Laufe der Zeit steigen?
• Größe des Kurskatalogs: Wie viele Kurse werden Sie anbieten? Wie oft werden Sie neue Kurse hinzufügen?
• Inhaltstypen: Welche Arten von Inhalten werden Sie bereitstellen (z. B. Videos, Dokumente, Quiz)?
• Compliance-Anforderungen: Müssen Sie regulatorische Compliance-Anforderungen erfüllen (z. B. HIPAA, DSGVO)?
• Integrationsanforderungen: Müssen Sie das LMS in andere Geschäftssysteme integrieren?
• Berichtsanforderungen: Welche Arten von Berichten müssen Sie erstellen?

Indem Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens sorgfältig einschätzen, können Sie Ihre Optionen eingrenzen und ein LMS auswählen, das gut zu Ihren spezifischen Anforderungen passt.

Implementierung und Onboarding

Selbst das skalierbarste LMS wird keine Ergebnisse liefern, wenn es nicht effektiv implementiert und übernommen wird. Berücksichtigen Sie die folgenden Punkte:

• Datenmigration: Wie werden Sie vorhandene Schulungsdaten in das neue LMS migrieren?
• Benutzerschulung: Wie werden Sie Lernende und Administratoren in der Verwendung des neuen LMS schulen?
• Technischer Support: Welchen Umfang an technischem Support wird der Anbieter leisten?
• Laufende Wartung: Wer ist für die Wartung des LMS und die Sicherstellung, dass es auf dem neuesten Stand bleibt, verantwortlich?

Eine erfolgreiche LMS-Implementierung erfordert einen klar definierten Plan, klare Kommunikation und fortlaufenden Support.

Wie One Course dies angeht

One Course wurde im Hinblick auf Skalierbarkeit entwickelt und bietet eine cloudbasierte Architektur und flexible Preispläne, die Unternehmen jeder Größe aufnehmen können. Die Plattform umfasst Funktionen wie CDN-Unterstützung und API-Integrationen, um eine optimale Leistung und nahtlose Konnektivität mit anderen Geschäftssystemen zu gewährleisten. Darüber hinaus vereinfacht One Course die Kurserstellung mit seinem intuitiven Course Builder und unterstützt SCORM-Pakete für den einfachen Import und Export von Inhalten. Mit dem richtigen Lernendenmanagement können Sie Fortschritte verfolgen und Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren, was es zu einer idealen Wahl für Unternehmen macht, die ihre Schulungsprogramme effektiv skalieren möchten.

Schlussfolgerung

Die Wahl eines LMS, das skaliert, ist eine entscheidende Investition für jedes Unternehmen, das wachsen und erfolgreich sein möchte. Indem Sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Funktionen und Faktoren sorgfältig berücksichtigen, können Sie ein LMS auswählen, das Ihre aktuellen und zukünftigen Schulungsanforderungen erfüllt. Wenn Sie bereit sind, Ihre Kursentwicklung zu vereinfachen, testen Sie One Course kostenlos.