Incorporación de Definición: Qué es y por qué es importante ahora

Incorporación de Definición: Qué es y por qué es importante ahora

En el competitivo mercado laboral actual, atraer a los mejores talentos es solo la mitad de la batalla. Retener a esos empleados y garantizar que se conviertan rápidamente en colaboradores productivos es donde reside el verdadero desafío. Ahí es donde entra en juego una incorporación eficaz, que prepara el escenario para una relación empleado-empleador exitosa y duradera.

¿Qué es la incorporación?

La incorporación es el proceso de integrar a un nuevo empleado en una organización. Comienza desde el momento en que se acepta la oferta de trabajo y continúa hasta que el nuevo empleado se aclimata por completo a su función, la cultura de la empresa y la dinámica del equipo. Es más que una simple pila de papeleo y un recorrido rápido; es un enfoque estratégico e integral de la integración de los empleados.

Según Merriam-Webster, la incorporación es “el acto o proceso de orientar y capacitar a un nuevo empleado”, y una buena incorporación conduce a una mayor participación y retención. La Association for Talent Development (ATD) enfatiza que la incorporación debe equipar a los nuevos empleados con los conocimientos y las habilidades que necesitan para tener éxito, extendiéndose más allá de una orientación de un solo día para abarcar el primer año del empleado.

Un proceso de incorporación típico incluye:

• Pre-incorporación: Envío de materiales de bienvenida y cumplimentación de papeleo antes del primer día.
• Orientación: Proporcionar una visión general de la empresa, la cultura y las políticas el primer día.
• Capacitación: Equipar al empleado con las habilidades y los conocimientos específicos necesarios para su función.
• Desarrollo continuo: Proporcionar apoyo continuo y oportunidades de crecimiento durante el primer año.

Por qué la incorporación es más importante ahora que nunca

Varios factores contribuyen a la mayor importancia de una incorporación eficaz:

• Retención de empleados: En 2024, la tasa media de rotación de empleados en todos los sectores fue del 3,4%, según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Una incorporación eficaz puede mejorar significativamente la retención de empleados. Un estudio demostró que el 69% de los empleados tienen más probabilidades de permanecer en una empresa durante tres años si experimentan una gran incorporación.
• Compromiso de los empleados: El compromiso de los empleados en EE. UU. alcanzó un mínimo de 11 años a principios de 2024. La incorporación marca la pauta para la experiencia completa de un empleado, influyendo en su compromiso y motivación. Los empleados con una mejor experiencia de incorporación tienen 2,6 veces más probabilidades de sentirse satisfechos en el trabajo.
• Productividad: Por lo general, un nuevo empleado tarda alrededor de ocho meses en alcanzar la productividad total. Un programa de incorporación estructurado puede acortar significativamente este plazo, lo que permite a los empleados contribuir de forma más rápida y eficaz. De hecho, las organizaciones con un proceso de incorporación estándar pueden experimentar un 50% más de productividad de los nuevos empleados.
• Trabajo remoto e híbrido: Con el auge de los modelos de trabajo remoto e híbrido, la incorporación se ha vuelto aún más crítica. Los empleados remotos necesitan un proceso de incorporación estructurado y atractivo para sentirse conectados con la empresa y sus colegas.
• Costo de la rotación: El costo de la rotación de empleados es sustancial, con estimaciones que oscilan entre el 100% y el 300% del salario del empleado reemplazado. Invertir en una incorporación eficaz puede reducir la rotación y ahorrar a la empresa costos significativos.

El alto costo de una mala incorporación

No priorizar la incorporación puede tener serias consecuencias:

• Mayor rotación: Hasta el 20% de la rotación de empleados ocurre en los primeros 45 días. Una mala experiencia de incorporación puede generar dudas sobre el rol y la cultura de la empresa, lo que lleva a salidas tempranas.
• Disminución de la productividad: Cuando los empleados se sienten sin capacitación o sin apoyo, su productividad se ve afectada. La falta de directrices y expectativas claras puede dificultar su capacidad para desempeñar sus trabajos de manera eficaz.
• Impacto negativo en la cultura de la empresa: Una mala incorporación puede crear una impresión negativa de la cultura de la empresa, afectando la moral y el compromiso de todos los empleados.
• Pérdidas financieras: Los costos asociados con la rotación, la reducción de la productividad y el daño a la reputación pueden afectar significativamente los resultados de una empresa. En EE. UU. y el Reino Unido, se estima que se gastan $37 mil millones anuales para mantener a los empleados improductivos que no entienden su trabajo.

Elementos clave de un proceso de incorporación eficaz

Un programa de incorporación exitoso debe incluir los siguientes elementos:

• Comunicación clara: Proporcionar a los nuevos empleados expectativas, objetivos y responsabilidades claras desde el principio.
• Capacitación integral: Equipar a los empleados con los conocimientos y las habilidades que necesitan para desempeñar sus trabajos de manera eficaz.
• Integración social: Facilitar las conexiones con los colegas y crear un sentido de pertenencia dentro del equipo.
• Inmersión cultural: Presentar a los empleados los valores, la misión y la cultura de la empresa.
• Apoyo continuo: Proporcionar apoyo y retroalimentación continuos durante el primer año.
• Mecanismos de retroalimentación: Solicitar regularmente retroalimentación de los nuevos empleados para identificar áreas de mejora en el proceso de incorporación.

Incorporación vs. Orientación vs. Capacitación

Es importante distinguir entre incorporación, orientación y capacitación:

• La orientación suele ser una sesión introductoria corta que cubre la información básica de la empresa, las políticas y los procedimientos.
• La capacitación se centra en el desarrollo de las habilidades y los conocimientos específicos necesarios para el puesto de trabajo.
• La incorporación es un proceso más completo y continuo que abarca tanto la orientación como la capacitación, así como la integración social y la inmersión cultural.

Si bien la orientación y la capacitación son componentes importantes de la incorporación, no son un sustituto de un programa de incorporación bien diseñado.

Cómo un curso aborda esto

One Course, como creador de cursos y LMS impulsado por IA, puede desempeñar un papel vital en la creación y gestión de programas de incorporación eficaces.

• Creación de cursos impulsada por IA: Herramientas como el creador de One Course pueden acelerar el desarrollo de materiales de incorporación atractivos, incluidos videos, módulos interactivos y evaluaciones.
• Exportación SCORM: Puede exportar paquetes SCORM directamente desde One Course para la capacitación en cumplimiento y la integración perfecta con otras plataformas LMS.
• Gestión de alumnos: Con una gestión de alumnos adecuada, puede realizar un seguimiento del progreso de los nuevos empleados, identificar las lagunas de conocimiento y proporcionar apoyo personalizado.
• Plataforma centralizada: One Course proporciona una plataforma centralizada para gestionar todos los aspectos del proceso de incorporación, desde la entrega de materiales de capacitación hasta el seguimiento del progreso de los empleados.

Comparación de características: One Course vs. otras plataformas

Característica	One Course	TalentLMS	Articulate 360
Creador de cursos con IA	Sí	Sí (TalentCraft)	Sí (Asistente de IA)
Exportación SCORM	Sí	Sí	Sí
Capacitación automatizada de empleados	Sí	Sí (Automatizaciones)	No
Flujos de trabajo de incorporación	Sí	Limitado	No
Calificación del usuario	4.8/5 estrellas	4.6/5 estrellas	N/A
Nivel gratuito	Sí (Gratis para siempre)	Sí	Sí (prueba de 30 días)
Precio inicial (plan de pago)	Suscripción mensual	$149/mes (hasta 40 usuarios)	$1,199/año por usuario

Nota: Las calificaciones de los usuarios pueden fluctuar. Verifique directamente con los sitios web de los proveedores.

TalentLMS también ofrece un plan gratuito, pero su asistencia de contenido de IA y miniaturas están marcadas como una característica “PROMO”, lo que podría indicar una disponibilidad limitada en el futuro. El precio de Articulate 360 comienza en $1,199 anuales por usuario, con diferentes niveles para los planes estándar y mejorados con IA.

Conclusión

En el entorno empresarial competitivo actual, una incorporación eficaz ya no es opcional; es un imperativo estratégico. Al priorizar la incorporación, las empresas pueden mejorar la retención de empleados, impulsar el compromiso e impulsar la productividad. No invertir en la incorporación puede conducir a una mayor rotación, una menor productividad y pérdidas financieras significativas. Adopte el poder de un programa de incorporación bien diseñado para preparar a sus nuevos empleados para el éxito y crear una cultura empresarial próspera.

Si está listo para simplificar el desarrollo de su curso y crear una experiencia de incorporación más eficaz, pruebe One Course gratis.